成长机项目每周评估的目的,不只是统计设备使用情况,更是及时发现落地问题、判断家长触达效果,并持续优化校园使用与招生转化。
1. 使用次数:记录本周设备实际启动并开展互动的次数,判断设备是否真正投入使用。建议区分日常使用、活动使用等情况,避免只统计开机、未开展体验的次数。
2. 覆盖班级:记录本周使用成长机的班级数量及班级名称,了解设备是否只集中在个别班级,推动更多班级合理参与。
3. 覆盖场景:记录成长机实际应用的场景,如大厅展示、课堂互动、美语区角、招生接待、家长开放日、家庭体验、周末活动和社区招生等,判断场景是否丰富、是否形成常态化使用。
4. 参与孩子人数:统计本周参与体验的孩子人数。条件允许时,可同时记录参与人次,区分“人数”和“人次”,避免同一名孩子多次体验被重复计算为不同孩子。
5. 家长看到次数:记录家长在接送、开放日、招生接待及其他活动中看到成长机运行或孩子互动的次数。可通过现场观察或活动记录估算,并尽量采用统一口径。
6. 家长咨询次数:统计家长主动询问产品、互动内容、使用方式、家庭体验或订购方式的次数。建议简要记录咨询主题,便于后续整理家长最关心的问题并及时跟进。
7. 家庭体验人数:记录本周报名或实际参与家庭体验的家庭数量,并区分“已登记、已领取、体验中、已归还、已反馈”等状态,方便跟进体验进度和后续转化。
8. 照片视频数量:统计本周留存的有效照片和视频数量,重点关注能够体现孩子真实互动、教师组织过程、家长现场观看及活动效果的素材。素材应清晰、真实,并注意取得必要授权及保护儿童隐私。
9. 设备问题:记录设备无法启动、连接异常、网络卡顿、内容运行不畅、配件缺失或操作困难等问题,并注明发现时间、具体表现、处理人、处理进度及是否解决,避免问题长期搁置。
1. 每周记录:由校园项目负责人在使用后及时登记,避免周末凭印象补填。
2. 每周汇总:每周固定时间汇总九项指标;没有发生的项目填写“0”,暂时无法统计的填写“待补充”,不要留空。
3. 每周复盘:结合数据回答三个问题:设备是否真正用起来?家长是否看见并产生咨询?影响使用的设备或组织问题是否得到解决?
4. 明确改进:针对数据偏低的环节制定下一周动作,例如增加早晚接送展示、扩大覆盖班级、安排体验活动、跟进咨询家长或解决网络连接问题。
| 评估指标 | 本周数据 | 备注/问题与改进 |
|---|---|---|
| 使用次数 | ||
| 覆盖班级 | ||
| 覆盖场景 | ||
| 参与孩子人数 | ||
| 家长看到次数 | ||
| 家长咨询次数 | ||
| 家庭体验人数 | ||
| 照片视频数量 | ||
| 设备问题 |
数据真实、口径统一、问题闭环、持续改进。 每周评估不以“填完表格”为目标,而是用数据推动设备使用。既要关注使用次数和参与人数,也要关注家长触达、咨询与家庭体验;既要记录成果,也要如实记录设备问题。通过持续复盘,让成长机从“设备到园”逐步走向“场景落地、家长看见、价值可感知”。